A 6 legfontosabb teendő az esküvőszervezés során (2. rész)

Előző kis szösszenetünkben említettük a helyszín, az időpont és az esküvői zenekar időben történő leszervezésének fontosságát. Jöjjön most a következő (szerintünk) 3 alapvetés.


xxi_02

A létszám

Nem kell, hogy pontosan tudjátok, hányan lesztek, de egy nagyjából 10 fős plusz mínusz eltéréssel nagyon hazsnos, ha meg tudjátok becsülni a leeendő násznépet. Így biztosak lehettek benne, hogy időben le tudjátok majd foglalni a végül tökéletes méretű és a lehető leginkább ideális adottságokkal bíró helyszínt. Az a legjobb, ha eleve a létszám közel végleges ismeretében keresitek az esküvőhelyszínt (bár ez azért hosszú hónapokkal az esküvő kitűzött időpontja előt jól tudjuk, hogy nem egyszerű.

A szerepleosztás

Nem feltétlenül arra gondolunk, hogy megvannak-e már a tanúk (bár ez sem éppen elhanyagolható szempont). Időben érdemes megkérni az egyes fő feladatokra mindazokat, akiket szeretnétek bevonni a szervezésbe (díszítés, ruhaválasztás, virágok, torta, st-stb). Az egyes feladatokkal megbízni vágyot barátokat, családtagokat illik időben felkérni, hiszen bár elsősorban kétirányú gezstusról van szó, mégis komoly baj lehet, ha a végén kényszerűen kell megbízni valakit valamivel, mert elfogyott az idő, azonban cselekedni kell.

A meghívók kiküldése

Bizony, a meghívók. Óriási galiba lehjet belőle, ha nem készülnek el időre és nem kerülnek kiküldésre ideje korán. Az idősebbek sok esetben egész egyszerűen el sem mennek olyna esküvőre, amire nem, vagy csak nagyon későn kaptak meghívót. A meghívó érzelmi súlya tehát óriási.

A 6 legfontosabb teendő az esküvőszervezés során (1. rész)

Ez a lista arra született, hogy segítsen Benneteket a priorizálásban. Úgy gondoljuk, van 6 olyan alapvető fontosságú feladat minden esküvő szervezése során, melyek időben történő lezongorázása szinte minden másnál fontosabb. Nézzük az első 3-at!


weddingrain

A dátum

Az alfa és az omega. Az esküvő napját úgy kell kiválasztani, hogy minden lehetséges opció mentén hibamentes legyen a döntés. Ha sokáig halogatjátok a kiválasztását, az is lehet, hogy hónapokat kell csúsznotok az esküvővel.

A helyszín

Természetesen komoly összefüggésben van az időponttal, ugyanakkor itt már szabadabbak vagytok egy kicsivel. Ha országosan kiemelt népszerűségú esküvőhelyszínt választotok, tudnotok kell, hogy a legszemfülesebb párok már sokszor egy évvel korábban foglalnak dátumokat. Ha Ti magatok „építitek” a környezetet, akkor persze kisebb a kockázat ezen a téren, ott azonban a sokféle, egymástóleltérő, mindeképpen segítségül hívandó cégekkel, szervezőcsapatokkal kell időben egyeztetni (hogy például mindeképpen legyen sátor, megfelelő infrastruktúra, profi személyzet, stb-stb.).

A zenekar

Minél hamarabb keresgéljetek, hallgassátok a lehetőségeket, kérjetek ajánlatokat, mert igazán jó esküvői zenekarból nincs túl nagy kínálat az országban, a legjobbak ellenben már a helyszínekhez hasonlóan akár egy évvel korábban is le vannak kötve a kiemelt időpontokban. A zene pedig hatalmas mértékben befolyásolja az esküvő hangulatát – téved, aki azt gondolja, hogy ebben a témakörben minden csupán ízlés dolga.

Sohasem ciki kérdezni a szervezés során

Esküvőszervezés közben annyi kérdés merül fel, hogy az ifjú pár sokszor azt sem tudja már, hogy milyen kérdés az, amit célszerű feltenni és mi az, amivel inkább nem érdemes foglalkozni. Van egy pro tippünk: minden kérdés kardinális lehet…


image-asset

Mivel számos, egymással bár szimbiotikus kapcsolatban álló terület találkozik az esküvők világában, ezért nagyon nem mindegy, hogy ez az együttműködés mennyire tud olajozottan működni. Ha minden flottul megy, az csodás, de gyakran előfordulhat, hogy egyes pontokat nem tisztáztatok le megfelelően (főleg, ha Ti irányítjátok az egész eseményt és sokfelől érkeznek a szolgáltatók, a zenészek, az eszközök, a fény, a berendezés, stb.)

Mire gondolunk? Álljon itt néhány tipikus mondat, mely arra utal, hogy néhány alapvető fontosságú kérdést sajnos nem sikerült feltenni időben:

  • „Ja, azt nem mondtátok, hogy kültéri hangfalakat is hozzak. Arról volt szó, hogy beltéren lesz az egész esemény.” (A DJ)
  • „Olyan műsort raktunk össze, amiben három blokk van egy-egy órás szünetekkel, ezen már nem nagyon lehet változtatni, legalábbis a megbeszélt áron belül nem. (A zenekar.)
  •  „Bocsánat, akkor mégsincs színpadfedés? Nem hoztam állványt a fényekhez.” (Megint a DJ.)
  • „Sajnos ez az asztal nem fogja bírni az esküvői tortát. Valamit ki kell találnunk. (Bárki, akinek ez épp eszébe jut, amikor már késő.)
  • „Hú, itt nincs akadálymentesített lépcső?” (A legidősebb rokonok kísérői.)
  • „Az a gond, hogy a zenekar nem ad mikrofont. Rossz tapasztalatokra hivatkoznak. (Az általaktok megbízott vőféj, akinek nem áll rendelkezésére külön mikrofon és mikrofonállvány.)
  • „Te, kevesebb hely van. Az hogy lehet? (A vőlegényed, amikor rájön, hogy bár a Sanyiék hatan nem tudtak eljönni, és Ica néniék is lemondták sajnos, mégis kevés hely maradt, pedig a Lacikáék csak nyolcan jötek pluszban.)
  • „Hol találjuk az etetőszékeket? (A nagycsaládos ismerős, amikor mosolyogva fordul oda a vőfélyhez, aki mit sem tud erről az egészről, de Te elcsíped az ominózus pillanatot, és rájössz, hogy azonnal kell valahonnan 17 db etetőszék…)

És ilyen, életből merített példából még úgy 300 variációt tudnánk hozni.
Biztos lehetsz benne, hogy kisebb-nagyobb anomáliákkal találkozni fogtok, ez egy ilyen műfaj. De ha felteszitek a legalapvetőbbnek érzett kérdéseket már a szervezés legkorábbi fázisaiban is, azzal csak és kizárólag egy gördülékenyebb jövőt vetítetek előre. :)

Egy teljesen technikainak ható, de annál fontosabb kérdésről…

Az esküvőszervezés sosem egyszerű, ezt már tudjuk/tudjátok. Van azonban egy olyan tényező, amivel szinte sosem számol az ifjú pár a dátumválasztás során. 


tömeg

Ez pedig a környék egyéb rendezvényeivel kapcsolatos időpontfelmérés

Arról van szó ugyanis, hogy – nézzünk csak egy példát – kiválasztjátok a gyönyörű auguzstus 20-át, mint mennyegzőtök időpontját. A násznépnek is tökéletes, a visszajelzések 90%-ban pozitívak, ráadásul hétköznapra esik, szabadnak, ünnepnap (így már kettős ünnepnap is egyben, már látod, ahogyan értetek szól a tűzijáték még 20 év múlva is, stb.), aztán jönnek az apró-cseprő kérdések a debreceni és szombathelyi meghívottak elszállásolásával kapcsolatban. És itt jön a hideg zuhany. Kiderül, hogy a világ összes cége épp aznap (vagyis abban a 2-1 napban) tartja a konferenciával egybekötött csapatépítőt – ki látta előre – épp aban akis lokációban, ahová a nagy napot terveztétek. És máris jöhet a hanyag eleganciával kivitelezett összeomlás. A legerősebb jellemű vőlegény is visszaszokik azonnal a dohányzásra, a menyaszony pedig, nos hát el tudjátok képzelni… Mamikáról nem is beszélve.
Persze erre is van egy pofonegyszerű ellenszer.

A időpont és a helyszín lekötése előtt mindeképpen bizonyosodjatok meg róla, hogy lesznek szabad szállások a környéken, melyeket lesz is esélyetek lfeoglalni, amikor már látjátok a ponntos létszámot. Ezzel kapcsolatban a környék szállodái/szállásadói egész biztosan szívesen informálnak Benneteket, hiszen nekik is érdekük a megfelelő logisztika.

 

 

Egy egyszerű tipp, ha épp az esküvőtöket szervezitek: Ne hallgassatok mindenkire!

A talán negatívan ható felhang ellenére most egy egészen szívmelengető, sok éves tapasztalatból táplálkozó jótanács következik.


rain-wedding-550

Öreg hiba – ahogyan mondani szokás -, ha mindekinek megpróbáltok engedni egy kicsit az esküvőszervezés során. Ebből lesznek a habos-babos, de mégis trendi, hipszter, de közben székely, katolikus, de alapjaiban buddhista és kaotikus megoldások. Ha van egy vítiótok, azt nem érdemes veszni hagyni.

Mindannyian úgy vagyunk vele, hogy nem szeretnénk megsérteni a nagymamát, a dédit, de a fiatal rokonokat és a barátokat sem, ugyanakkor van eg alap ötletünk, amit jó lenne véghezvinni, ellenben mindeki azt sugallja, hogy „bár az esküvő rólatok szól, azért nem hagyhatjátok figyelmen kívül szeretteitek kívánságait sem”. A „teljesen” szó hiányzik innen leginkább. Ezredjére is meg kell tehát állapítanunk: aurea mediocritas…
Ha mindekinek kedvezni akartok egy kicsikét, akkor jön az eklektikus eredmény, amit biztos, hogy nem akartok, mert akárhonnan is nézzük az egészet, erre a napra tényleg Ti fogtok igazán emlékezni hosszú távon.

Természetesen érdemes meghallgatni minden tanácsot, mert a türelem csodákra képes. Akár arra is, hogy teljességgel figyelmen kívül hagyhassatok egy rakás értelmetlen és egymással tökéletesen szembe menő jótanácsot. A legtöbben csak szeretnék, hogy ők is javasolhassanak egyet s’ mást és tökéletesen beérik ennyivel. A többieket pedig tudni fogjátok „kezelni”, ha szükséges. Mert tudnotok kell: nem az a cél, hogy a túlbuzgókat erélyesen helyre tegyétek, hanem az, hogy az esküvő olyan módon és olyan formában kerüljön megszervezésre, ahogyan Ti szeretnétek. Higgyétek el, éppen elég nehéz lesz a létszám és a vendéglista véglegesítése (ez tényleg nagyon nehéz feladat), egész egyszerűen kivitelezhetetlen, hogy mindne egyes véleménnyel a maga nemében foglalkozni tudjatok, s azokat ha óvatosan is, de be tudjátok építeni az esküvőbe.

És a legfontosabb: jobb, ha előre tudjátok, hogy hosszú távon senki sem fog megsértődni azon, ha végül ötleteit nem látja viszont az esküvőn. Egy pár kedves mondat és egy ölelés elég lesz még akkor is, ha esetleg szemrehányó mondatokat éreznétek megformálódni az „ötletgazdák” részéről. Mert a türelem tényleg rózsát terem.

 

Sajtok az esküvőn? Hát persze!

2020 nemzetközi esküvői trendjei között van néhány meglepő is. Most is egy ilyenről fogunk írni.


timthumb

A kézműves minden forradalom már hosszú évek óta tartja lázban a nyugati világot (és persze a nyugati világnak azt a részét is, ami valamiért rendre úgy érzi, hogy ő sajnos nem része annak, így csak még intenzívebben igyekszik követni a hozzá képest nyugatra jellemző szokésokat), – így teljesen magától értetődő, hogy az esküvők, tehát a mindenkori aktuális trendek legharsányabb közegei is bőséggel kapnak az efféle aktualitásokból. Félreértés ne essék, nincs baj azzal, ha valami úgy divatos, hogy mellesleg jó is. Agazstro-forradalom vívmányai is ezt a palettát gazdagítják.

Ezidőtájt az esküvőkön a sajtoké, a különleges sajttálaké, sajtasztaloké a főszerep. Természetesen francia mintáról van szó, de az európai trendeket oly’ előszeretettel előnyben részesítő amerikai, nyugati parti városiaknál is megfigyelhető a jelenség. Tehát sajtok minden mennyiségben. És persze a hozzájuk tartozó friss koktélparadicsom, szőlő, dió, – és ugye nem kell kinyújtanunk a kiujjunkat a poharat tartva, hogy kitaláljátok: a bor. Főleg a vörös, cabernet típúsok. (Kisujj letesz.)

Ott vannak a kecskesajtok, a külünféle érklelésű és erősségű juhsajtok, és a klasszikusabb tehéntejből készült variánsok is. Minden azon múlik, hogy mennyire hagyja magát belevinni a témakörbe az ifjú pár.
Az eredmény minden esetben nagyon pozitív, hiszen a sajtokat alapvetően a legtöbben igen-igen szeretjük, azt pedig semmiképpen sem mernénk bevallani, ha az ellenkezője volna az igazság.

 

 

Hogyan fest egy hamisítatlan amerikai esküvő napjainkban?

Az attól függ, hogy az államok mely részére csöppen az ember, ha információkat gyűjt. Mi egy viszonylag korrekt átlagot mutatunk be Nektek az alábbiakban.


usa-star-and-stripes-map-michael-tompsett

Vendégszám

Egy átlagos, 2019-2020-as amerikai esküvőn az átlag létszám 200. Ebben még nincs is semmi megdöbbentő. Nálunk is hasonló a helyzet.

Mikor?

A nyár mindent visz. Az amerikaiak nem szeretik a téli esküvőket, de mostanra a tavasz és az egyébként oly látványos ősz is kezd háttérbe szorulni. bajban vannak az esküvői kabátkészítők.
Azonban a leánykérés TOP periódusa még mindig a karácsony körüli napokra korlátozódik.

Mennyi az annyi?

Nos, ez már egy kicsit erősebb témakör. Néhány évvel ezelőtti adatok szerint 27.000 dollárra rúgott egy átlagos lagzi az USA-ban, ez azonban napjainkra már 44.000 dollár körül mozog. Ez a mi valutánkra átszámítva nagyságrendileg 14 millió forintot jelent.

A köszöntő ital jelentősége az esküvőn

Welcome drink, ahogyan manapság mondani szokás. A kedvelt anglicizmus ellenére egy sokkal korábbi időkbe visszanyúló szokásról van szó, mely többek között az esküvőkön is tovább él.


43d7fda464fad2ba00ef3ed811ee1e42

Mit parancsolsz?

A köszöntő ital valószínűleg egy idős az emberiséggel, legalábbis onnantól számolva, amikor már jól tudták őseink, hogy miképpen készül az alkohol (legalábbis ha Európára gondolunk, hiszen a mi őseink az alkoholt választották). Minden fontos esemény előtt, sok esetben közvetlenül az érkezés után illik meginni az áldomást. Ezzel a ház megtiszteli a vendéget, amiképpen a vendég is megtiszteli a házat. Az esküvőkön sincs ez másképp.

Mire figyelj oda az esküvői köszöntő italok kiválasztásakor?

Fontos, hogy próbálj középre célozni. A komoly, nagy whiskyk és az erős pálinkák nem biztos, hogy jó választásnak bizonyulnak majd, amiképpen a könnyű likőrökkel sem jártok jól. Ahol sokféle emberre számítotok, ott készüljetek többféle igénynek megfelelően nőiesebb és férfiasabb italokkal is. Ha esetleg a könnyedség győzne, még mindig kisebb gond azonban, mintha valami súlyos erejű pálinkával köszöntenétek a népet. Századjára is: arany középút!

Nagyon fontos a welcome drink, hiszen egy kicsit első benyomás, egy kicsit kedves gesztus és egy kicsit közösségi pillanat is a maga nemében az első nemes, közös korty elfogyasztása.

 

Vond be bátran a ceremóniába a meghívottakat is!

A legfontosabb jelenlévőknek nyugodtan adhatunk testhezálló, ugyanakkor könnyedén abszolválható, kedves „feladatokat” is.

wedding_songs

Persze, a család és a legjobb barátok végig „dolgoznak” egy kicsit, hiszen a szervezés, a díszítés, a logisztika, a vendégszállítás sok esetben egy-egy közeli ember feladatköre szokott lenni (ha csak nem adjátok ki a feladatokat egy profi esküvőszervezőnek). Jelen esetben azonban inkább egyfajta „köszönőfeladatról” lenne szó, ezek egy sajátos csoportjáról. Amikor nem szeretteitek segítségére számítotok, hanem megtisztelő szerepkört adtok nekik a ceremónia során is.

A lehetőségek tárháza természetesen itt is a végtelenhez közelít. A legegyszerűbb és mégis legszebb forma, ha néhány sort adtok mindenki szájába az eskütételkor. Saját, egyedileg összeállított fogadalmaitokat ekkor nem a pap, vagy az anyakönyvvezető olvassa fel, hanem az erre kijelölt meghívottak. Figyelj, hogy időben megkapja mindenki a szöveget, amit fel kell majd olvasnia! 2 perccel a ceremónia előtt például inkább kellemetlen az egyébként tiszteletteljes kijelölés, főleg, ha saját példánnyal sem tudtatok készülni a felolvasásokat elősegítendő. Erre nagyon figyelni figyelni kell, de máskülönben szívmelengető eredménnyel jár legközelebbi barátaitok, szeretteitek bevonása.

De álljon itt még egy ötlet: ez nem más, mint a közös ének. Ide is kell kinyomtatott dalszöveg és itt is fontos, hogy időben szóljatok mindazoknak, akiket szívesen bevonnátok egy nagy közös éneklésbe. Ennek az előnye, hogy akár az egész násznépet is egyetlen hatalmas kórussá alakíthatjátok, az ilyen nagy közösségi „happeningek” pedig szinte kivétel nélkül remekül szoktak elsülni. Nyilvánvalóan nem a zenei élmény miatt (viszonylag ki eséllyel lesz mindenki aranytorkú a csapatban). Azonban az „együtt” élménye óriási tud lenni. A lényeg pedig: rendkívül megtisztelő, felemelő és nem utolsó sorban megható, ha ilyen módon még többeket tudtok bevonni a nagy nap legfontosabb pillanataiba.

Nyűgözzétek le a násznépet!

Manapság egyre inkább a figyelem középpontjába kerül az élet szinte valamennyi területén az élmény, az élményszerűség. Miért épp az esküvők maradnának ki a sorból?

funny-wedding-ceremony-script

2019-es nemzetközi trendek mutatják az esküvőszervezés szokásainak alakulása kapcsán, hogy egyre több az olyan esküvő, melynek sokkal inkább a meghívottak lenyűgözése áll a középpontjában, semmint a maga a ceremónia. Ez némileg megtöri a 21. századi normákat, s első hallásra azt gondolhatnánk, hogy visszanyúlik valamelyest a 20.század előtti módihoz, ahol a külsőségek adták a sava-borsát a násznak.
Pedig másról van szó.

Akkor vagy boldog, ha örömet okozol

Inkább errefelé érdemes keresgélni a válaszok után. Nem arról van szó ugyanis, hogy a pár önszántából elfordítaná magáról a figyelmet a külsőségek hangsúlyozása érdekében. Sokkal inkább arról, hogy mindenki jobban érzi magát, ha egyénileg is van lehetősége  saját mini-élményeket szereznie az esküvőn, ez alatt pedig nem arra gondolunk, ami persze alapvetés, hogy mindannyian egy emberként örülünk az ifjú pár boldogságának.

Hogyan érdemes mindezt egy esküvő kapcsán elképzelni?

„Vendégélmény” lehet minden olyan apróság, ami játékos, izgalmas, eredeti.  Kis csoportok, vagy akár 1-1 magányosan érkező vendég számára is pluszt hoz, ha vannak kis eldugott zugok, hangulatosan kialakított sarkok, itt-ott elhelyezett, használható (nem zavaró hangerejű) hangszerek, játékok. Adjunk minél több teret a kis csoportos beszélgetésekre, a kis pár perces elvonulásokra, vagy akár a „romantikára a romantikán belül”. Hidd el, hogy sokkal emlékezetesebb lesz az esküvőd, ha nem az esküvői torta emeleteinek számát növeled az őrület magasságaiba minden kreatív energiádat ilyen és ehhez hasonló elfoglaltságokba ölve mondjuk, hanem inkább készítesz néhány olyan pontot a külterek eldugottabb részein, ahol leülhetnek beszélgetni néha-néha az este folyamán azok is, akik valójában így érzik magukat jobban, távol a tömegtől. Persze vigyázz arra is, hogy ne pusztítsa el a klikkesedés az estét! Mindent érzékkel, arányosan!

Posts navigation

1 2 3 16 17 18 19 20 21 22 54 55 56
Scroll to top