Nem kell, hogy magadra maradj a szervezéssel (1. rész)

Sokan úgy vannak vele, hogy jobb, ha egyedül szervezik az esküvő oroszlánszrészét, hiszen a menyasszony tudja a legjobban, hogy mit szeretne. Nos, ez egy igazi klasszikus tévút…


Tévút, hiszen egyedül az ember nem elég ahhoz, hogy átlásson mindent egy esküvő tekintetében. És most nem is profi szervezők feladataira gondolunk, vagy a arra, amit egyedül lehetetlen is volna megoldani, inkább arra, hogy sokan még családi, vagy baráti segítséget sem akarnak igénybe venni. Nem igazán jó irány ez.

Manapság sok szó esik arról, hogy ki és mennyire extrovertált, illetve introvertált, s persze ezen a téren összefüggés van az introvertáltak és a segítséget elfogadni nem igazán szeretők között. Ők bizony nekiugranának egy ekkora falatnak is egymaguk. Én ezt nem javaslom.

Nem javaslom, mert egymaga senki sem lehet elég körültekintő, amiképpen arra sem lehet elég ereje, ideje és figyelme, hogy a párja igényeit is kellő mértékben figyelembe vegye, a közeli rokonságról (mindkettőről) már nem is beszélve. Ha pedig mégis úgy döntesz, hogy magads szervezed meg önjáró módon az esküvőtöket, igen hamar rá kell majd döbbenj, hogy ez az egész egy teljes mértékben megugorhatatlan elvárás önmagadtól. De ami ennbél is fontosabb, nincs rá semmi szükség. Senki sem vár el Tőled ekkora megpróbáltatást! Ne tedd ki magad ennek Te sem! Hidd el, ha hagyod, hogy segítsenek, ha hagyod, hogy szeretteid is kivegyék a részület az esküvőszervezésből, azzal a Nagy Nap kimenetelét mozdítod a lehető legjobb irányba.

Hogyan NE válasszunk ceremónia helyszínt?

Előző írásomban arról volt szó, mire érdemes kiemelten figyelni a ceremónia helyszín kiválasztásakor. Most nézzük, milyen pontokon tudunk hibákat elkövetni, mindezt persze azért vizsgálva, hogy Ti semmiképp ne kerüljetek ilyen helyzetbe.

Sosem jó, ha a romantikus elgondolások mindent felülírnak. Persze nagyon fontos, hogy álmaitokhoz ragaszkodjatok, ám csak addig a pontig, amíg nem válik egyértelművé, hogy a kiszemelt helyszín valamilyen ponton problémás lehet.

Ha több olyan, hiteles forrásból származ információ is arra utal, hogy a kiszemelt helyszínnel komolyabb problémák is voltak már megelőzően, hallgassatok a tényekre, és inkább keresgéljetek tovább. Ilyen probléma lehet pl. ha a helyszín tulajdonosai/kapcsolattartói rendre elérhetetlenek napokon keresztül, vagy ha arról van tudomásotok, hogy gyakori a „torlódás”, azaz előfordul, hogy szorosan egymást követően több ceremóniát is tartanak ugyanott, akár zsinórban. Ez utóbbi szituációban rendkívül kellemetlen tudn lenni, ha tömegeknek kell átadniuk a helyet rövid idő alatt újabb tömegeknek.

Van, hogy minden rendben van, ám úgy fest, hogy nem fér be a násznép sehogyan sem. Keressetek tovább inkább, ne ragaszkodjatok a túl kicsinek bizonyuló ceremónia helyszínekhez, s ne kezdjetek „frappáns” megoldásokat keresni.

Ha valami miatt az utolsó pillanatban kell dönteni, legyetek ez esetben is körültekintőek. A helyszínen végül mindeképp kell legyen egy asztal a ceremóniához, megfelelő mennyiségű szék a vendégek számára, parkolási/bejutási lehetőség, megfelelő minőségű hangosítás és a számotokra megfelelő catering. Ha egyetlen fontos elem is bajos lehet, annak sajnos szomorú következményei lehetnek, ami aztán nem csupána nap további eseményeire, de az egész esküvőre komoly kihatással lesznek.

A kiválasztott, leegyeztetett ceremónia helyszín tudjon róla, ha valami plusz dologgal készültök (pl. énekelne valaki egy dalt, esetleg valamilyen élőzenei attrakció is része lesz a ceremóniának. Erről tudakolózzatok szeretteitek körében is, még ha a meglepetést így kicsit el is rontjátok, mert annál rosszabb nem nagyon jöhet, mint mondjuk egy srác egy szál gitárral és a hangjával, hangosítás nélkül, mondjuk egy erdőszéli esküvőn, 200 vendég előtt.

A legjobb, ha az esküvőszervezés során segítséget kértek a cenerónia helyszín kiválasztásában is a lagzi helyszínét biztosító csapattól. Ők egész biztosan professzionális opciókat fognak felvázolni, s abban is segíteni fognak, hogy minden flottul működjön majd.

Open post

Hogyan válasszunk ceremónia helyszínt?

Összetett feladat kiválasztani a számotokra leginkább megfelelő ceremónia helyszínt, hiszen rengeteg szempontnak kell minden tekintetben megfelelniünk e döntés során.


Először is a legfontosabb: a ceremóniára meghívott násznépnek el kell férnie. Ez legyen bármennyire is prózai szempont, mégis döntő jelentőségű. Ugyanakkor az sem igazán jó, ha egy hatalmas helyen vagytok csupán néhányan. Egy templom persze minden körülmények között nagyszerű választás, azonban napjainkban nem minden pár választ egyházi szertartást, illetve ha így is történik, a polgári esemény másutt zajlik le. Mindezek kapcsán jó előre döntést kell hoznotok, már csak a szabad időpontok miatt is.

Ha maradunk a polgári szertartásnál, mely a legtöbb lehetőséget tartogatja, az opciók tárháza majdhogynem kifogyhatatlan, s szinte csak a képzeletetek szabhat határt. Itt Visegrádon például számos ceremónia helyszín közül választhattok, mely helyszínek megfeleően fel is vannak készítve egy-egy esküvői ceremónia befogadására. A Királyi Palota, vagy épp a Fellegvár rendszeresen szolgál szertartások helyszíneként, ami nem csupán azt jelenti, hogy van mód a megfelelő terem kibérkésére, de hangosítással, illetve adott esetben cateringgel sem kell külön készülnötök, mindebben mi, illetve az adott helyszín is készségesen tud segítteni. De a közelben lévő pilisi erdőterületek bizonyos pontjain is megszervezhető a ceremónia némi segítséggel. Azt azonban nagyon fontos tudnotok, hogy előre tisztázni kell a vágyakat és a lehetőségek együttállásának mikéntjét, nehogy az utolsó pillanatban kelljen példának okéért valahonnan 40-50 db széket, szerezni, vagy adott esetben behatjtási és parkolási engedélyt kérvényezni több tucat személyautó számára.

Mindenképpen fontos tehát, hogy amint tudjátok, mekkora lesz a vendégszám, illetve milyen fogadást kívántok megvalósítani a ceremónia előtt/után, kérjetek szakmai segítséget és kezdődjön meg a diskurzus. A legnépszerűbb, legszebb, ám úgymond bejáratott esküvői helyszínek komoly népszerűsége miatt időben le is kell foglalni a dátumot, ennek fontoságát sem lehet eléggé hangsúlyozni.
Illetve lényeges, hogy minél egyedibb egy helyszín, annál komolyabb feladatot jelent az infrastruktúra kialakítása, ami megint csak nem gond, viszont időben kell dönteni, s időben kell leszervezni mindent.

 

Egy igazán jó esküvő (A násznép szemszögéből)

Hiszen ez is rendkívül fontos kérdés. Ha a násznép jól érzi magát, felszabadult, ez a sok-sok potitív energia mind az Ifjú Pár nagy napját varázsolja felejthetetlenné.


A násznép közérzete hihetetlen módon befolyásolja, hogy a pár végül milyen érzésekkel gondol vissza az esküvőre, akár évek múltán is. A nagyszerű mindebben az, hogy a pár ha ügyesen szervez, végiggondoltan alakítja ki az ültetési rendet és olyan „aktív programokat” kínál az este során, amelyek a meghívottak számára is átélhetőek lesznek, nem lehet kérdéses a jó hangulat. Persze a catering, az ételek, a hely hangulata és adottságai is mind-mind nagyon fontosak.

  • Legyen elég helye mindenkinek. A zsúfoltságot el kell kerülni.
  • A gyerekekkel érkezők és a gyerekek nélkül érkezők egyaránt zavartalanul kell élvezzék az estét.
  • A fogások kapcsán legyünk figyelemmel a korábban kiderített allergiákra, illetve az étkezési szokásokra is. A vegetáriánus és a vegán se a legegyszerűbb alapokat jelentse!
  • Legyen minél jobban megkönnyítve a helyszínre jutás, majd éjszaka a hazaérkezés is. Adott esetben készüljetek szállás-opciókkal is, az előzetes igényfelmérés szerint. Nem kell, hogy a pár állja a szállás költségeit, de ahogyna arról írtunk már itt a Visegrádi Esküvőn korábban is, a szállás kérdésére fordítsatok kellő figyelmet.
  • Az interaktív játékok/programok ne mozdítsanak ki folyamatosan mindenkit a komfortjából, ám figyeljetek arra is, hogy „ne üljön le nagyon a hangulat”. Meg kell találni itt is az oly sokat emlegetett arany középutat.
  • Legyen biztonságos helyiség a csomagoknak, a kabátoknak.
  • Adjunk kulturált teret azoknak is (beltéri eseménynél), akik időről időre szeretnének kimenni levegőzni, adott esetben dohányozni.
  • Ha kezdenek kialakulni kis csoportok, ne akarjuk ezt az organikusan alakuló rendszert minden áron megbolygatni.

A sor természetesen folytatható, de talán ezek a legfontosabb alapvetések ahhoz, hogy vendégek  egész estén át jól érezzék majd magukat, shogy ezáltal Ti is elengedhessetek minden felesleges aggodamat azzal kapcsolatban, hogy igazán jól működik-e majd minden.

Open post

A násznép elszállásolásáról

Egy esküvőn rendkívül fontos, hogy a násznép szálláshelyének, szálláshelyeinek opcionális lehetőségeit részletesen járjátok körbe még időben.


És szögezzük le az első pillanatban, hogy senki sem várja el, hogy a szállás költségeit Ti, azaz az ifjú pár és a szervező család fedezzétek, hiszen ez egy olyan horribilis anyagi kiadást jelentene, ami nagyon kevés esküvő költségvetésébe tudhatna csupán beleférni, még akkor is, ha a lehető legolcsóbb lehetőségek között tudnátok is vállogatni. Az azonban a szervezők felelőssége, hogy időben jelezze a meghívottak felé, hogy milyen szálláslehetőségek állnak rendelkezésre a közelben.

A legtöbb esetben érdemes mindezt úgy intézni, hogy kezdődjék a folyamat az igényfelméréssel. Miután tudni lehet, hogy hányan kérnek majd szállást, illetve ezzel kapcsolatan megérkeznek a teljesen egyértelmű válaszok, nézzetek utána a környékbeli szállásoknak. Ha ugyanis akad olyan opció, melyben a teljes elszállásolandó násznép számára elegendő lehet egyetlen apartman, vagy szálloda (ez utóbbi szinte biztosan lehetséges), fel lehet venni a kapcsolatot a kiszemelt szállásadókkal, s az ismert létszám és specializáció (gyerekek száma, stb.) függvényében bekérhetőek az árajánlatok. Mindezzel jó előre tisztázható és akár le is foglalható a szállás mindazok részére, akik az éjszakát is helyben töltenék, s nagy valószínűséggel jelentős kedvezményre is lehetőség nyílik. Nálunk a Visegrádi Esküvőnél például szoros a kapcsolat a négycsillagos Hotel Visegráddal, illetve több kisebb méretű apartmannal is, így adott esetben néhány vendég elszállásolásában is ugyanúgy tudunk közvetíteni, ahogyan akár száz meghívott szállodai ellátásában.

Fontos mindezt korán tisztázni, hogy Ti is, a vendégek is, illetve a leendő szállás is megfelelően tudjon készülni, így ezt az egyébként igen összetett feladatot is hamar ki lehet pipálni az esküvői teendők listájáról.

 

Miért kapunk köszönőajándékot az esküvőn?

Valami kis izgalmas apróság mindig ott lapul a névtáblával megjelölt helyünkön az ifjú pár figyelmességének jeleként.


Hogy milyen a jó köszönőajándék, azt nem lehet egyszerűen megfogalmazni, hiszen teljesen szubjektív a kérdés. Ahány pár, annyiféle lehetőség és annyiféle szimbólum, kikacsintás, esetleg „belső poén”, vagy valami olyasmi, amit egészen biztposan csak és kizárólag hozzájuk tudunk kötni. És persze igaz, hogy az ember nem őrzi meg az összes esküvőről az ott kapott köszönőajándékot, ám egészen biztos, hogy a TOP 3 bizony ott van még valahol az íróasztal környékén, mert annyira telitalálat volt.

Gyakoriak a gravírozott kis fa apróságok, a pici üveges, egyedileg címkézett mézek, lekvárok, aprócska ékszerek, sütik, a sor a végtelenségig folytatható és elmehetünk akár egészen addig is, hogy a pár kedvenc, saját maga által készített fűszerkeverékéből kapunk egy kis ízelítőt, melynek segítségével nagyon sokáig velünk maradhat az emlékezetes nap hangulata.

Ezt a kis apróságot azért kapjuk, hogy magunkkal tudjunk vinni egy darabkát abból a szeretetből, amit a pár érez irántunk, – irántunk, akik részesei lehettünk életük legnagyobb napjának, s akik kapcsán úgy érzik, a most induló közös életükben is kitüntetett helyünk lesz majd.

Fotó forrása: cdn11.bigcommerce.com

Akik nélkülözhetetlenek egy esküvőn – A felszolgálószemélyzet

…hiszen közel sem mindegy, hogy akik a Nagy Nap catering részéért felelnek, mennyire tapasztaltak az esküvők terén.


A jó felszolgáló nagyon hasonlít a jó esküvői fotósra. Szinte észrevétlenül végzi a munkáját, ám ha segítséget kérnek tőle, vagy bármilyen módon kell beszélgetésbe bocsátkoznia a vendégekkel, nem esik kétségbe.

A felszolgálásnak mindazonáltal gyorsnak, hatékonynak kell lennie, így aztán az sem mindegy, hogy az adott vendéglétszámhoz képest hányan vannak a felszolgálók, s hogy van-e közöttük vezető, aki figyeli az eseményeket, s megfelelő utasításokat ad munkatársainak a megfelelő időben.
Emiatt is érdemes olyan esküvőhelyszínt választani, ahol komoly tapasztalttal bíró szakszemélyzet segíti a rendezvény lebonyolítását. Ahol ugyanis erre sok éves viszonylatban nincs panasz, tulajdonképpen a jó választás során máris lekerül az ifjú pár és a család válláról ez a teher.

 

Aki(k) nélkülözheztetlen(ek) (voltak) egy esküvőn – A násznagy

A huszadik század derekán, főleg a magyar falusi világban még abszolút létező karakter volt az esküvőn a násznagy, akiről ma már többnyire azt sem tudjuk, hogy eszik-e vagy isszák a feladatköreit… 


Pedig ő volt tulajdonképpen a mecénás, de rosszabb esetben is minimum a „producer”, vagy ha már ekkora képzavarokkal élünk, akkor a „gyártásvezető”. Az ő feladat volt ugyanis többek között az esküvő anyagi fedezetének biztosítása, így vagy úgy – az esetek túlnyomó részében önnön támogató erejével.
Ezért volt jellemző, hogy egy idősebb, anyagiak terén sikeresebb férfirokon vállalta ezt a megkerülhetetlen feladatkört. Már a leány kezének megkérésénél is jelen volt, végig segítette az esküvőszervezést is, s az esküvőn is bőven hozott még döntéseket, segítette az események megfelelő mederben zajlását (ám nem vette át a vőfély szerepét, hiszen az megint egy másik titulus, melyről esett már szó, manapság ők a ceremóniamesterek).

Manapság ennek a szerepnek a legfontosabb elemei szétosztásra kerültek az ifjú férj és feleség családjai között, s maga a tisztség megszűnt. Ettől persze előfordul, hogy egyik, vagy másik, néha mindkézt örömapa egy kicsit násznagynak érzi magát az esküvőn, s ha ezt az élményt kellő távolságtartással és a fiatalok tiszteletben tartásával éli meg, tulajdonképpen lehet nekünk is egy kedves, határozott, még adott esetben önjelöltsége ellenére is rendkívül kedves pszeudo-násznagyunk.

Akik nélkülözhetetlenek az esküvőn -A DJ

Ha van zenekar, ha nincs, egy embernek lennie kell, aki mindig pontosan tudja a rendezvény elejétől a legvégéig, hogy milyen pillanathoz milyen zenei aláfestés dukál. Ő a profi esküvői DJ.

Lehet persze egy kedves barátunk is, de az esetek legtöbb részében ez nem olyan szerencsés választás. Akinek nagy tapasztalata van az esküvők terén, az tudhatja csak, hogy mikor minek kell szólnia. Egy kedvenc dal a kellő helyen, adott esetben a pár egy régi emlékéhez kötődő „soindtrack”, de jókor, és kellő ideig. Egy esküvői DJ komoly kutatómunkát végez a Nagy Nap előtt, ezért is fontos, hogy egyrészt legyünk hozzá őszinték és lássuk el minél több információval zenei ízlésünket és közös kedvenc számainkat, előadóinkat illetően, másrészt hogy időben keressük őt fel, hogy legyen ideje az elményülésre.

A legtöbb esetben a zenekarral is kiválóan együtt tud dolgozni, az sem ritka, hogy zenekar helyett is egész este egy DJ biztosítja a zenét. Ízlés dolga. Ezen a téren sincs jó, vagy rossz választás a zenekar kontra DJ témakörben. A lényeg, hogy tudjátok eldönteni, mit szeretnétek, s hogy akire végül a választásotok esik, nagy biztonsággal tudja majd a dolgát.

Akik nélkülözhetetlenek egy esküvőn – Az örömapa és az örömanya

A leendő férj és a leendő feleség szüleit egyaránt örömapának és örömanyának hívjuk, s ha olyan szerencsés helyzetben van a család, közülük mind a négyen részt vehetnek az esküvőn, méghozzá kiemelt szerepben.

Kimemelt szerepük azonban nem hoz magával feladatokat, ami nem véletlen. Ez a nmagy esemény ugyanis egy kicsit őróluk is szól, s az ifjú pár az esküvő több momentumában is kifejezi tiszteletét és szeretetét a szülők felé. Hiszen ők azok, akiknek köszönhetően most itt állhat az oltár előtt ez a két gyönyörű, fiatal ember. Mindezért pedig valóban nem lehetünk eléggé hálásak.

Ilyenkor persze félretesszük az évtizedek alatt felgyülemlett kisebb-nagyobb sérelmeket, melyek egyébként az esetek 99%-ában valóban eltörpülnek az esküvő fontossága mellett, s nagyon sok esetben ez az a kiváló alkalom, amikor szülő és gyermek végre megbocsáthatják egymásnak azokat a negatívumokat, melyeket esetleg elszenvedhettek a másik miatt. Sose jobb alkalom. Igaz ugyanakkor, hogy a komoly sbek feltépésének ez semmiképpen sem lehet megfelelő helye és ideje. Ezt azonban mind az örömszülők, mind pedig az ifjú pár jól tudja.

Kiemelt szerepük mellett kiemelt helyük is van a vacsoraasztalnál, hiszen ők lehetnek a legközelebb a friss házasokhoz. Ez pedig bizony így van rendjén.

Posts navigation

1 2 3 4 5 6 7 8 54 55 56
Scroll to top