Egy esküvőn rendkívül fontos, hogy a násznép szálláshelyének, szálláshelyeinek opcionális lehetőségeit részletesen járjátok körbe még időben.
És szögezzük le az első pillanatban, hogy senki sem várja el, hogy a szállás költségeit Ti, azaz az ifjú pár és a szervező család fedezzétek, hiszen ez egy olyan horribilis anyagi kiadást jelentene, ami nagyon kevés esküvő költségvetésébe tudhatna csupán beleférni, még akkor is, ha a lehető legolcsóbb lehetőségek között tudnátok is vállogatni. Az azonban a szervezők felelőssége, hogy időben jelezze a meghívottak felé, hogy milyen szálláslehetőségek állnak rendelkezésre a közelben.
A legtöbb esetben érdemes mindezt úgy intézni, hogy kezdődjék a folyamat az igényfelméréssel. Miután tudni lehet, hogy hányan kérnek majd szállást, illetve ezzel kapcsolatan megérkeznek a teljesen egyértelmű válaszok, nézzetek utána a környékbeli szállásoknak. Ha ugyanis akad olyan opció, melyben a teljes elszállásolandó násznép számára elegendő lehet egyetlen apartman, vagy szálloda (ez utóbbi szinte biztosan lehetséges), fel lehet venni a kapcsolatot a kiszemelt szállásadókkal, s az ismert létszám és specializáció (gyerekek száma, stb.) függvényében bekérhetőek az árajánlatok. Mindezzel jó előre tisztázható és akár le is foglalható a szállás mindazok részére, akik az éjszakát is helyben töltenék, s nagy valószínűséggel jelentős kedvezményre is lehetőség nyílik. Nálunk a Visegrádi Esküvőnél például szoros a kapcsolat a négycsillagos Hotel Visegráddal, illetve több kisebb méretű apartmannal is, így adott esetben néhány vendég elszállásolásában is ugyanúgy tudunk közvetíteni, ahogyan akár száz meghívott szállodai ellátásában.
Fontos mindezt korán tisztázni, hogy Ti is, a vendégek is, illetve a leendő szállás is megfelelően tudjon készülni, így ezt az egyébként igen összetett feladatot is hamar ki lehet pipálni az esküvői teendők listájáról.