Semmi gond. Nagyszerű, hogy sikerült leszervezni a napot oda, ahová megálmodtátok.
Néhány apróságra azonban mindenképp figyeljetek oda!
- Legyen lehetőség a biztonságos, kényelmes parkolásra.
- Aki nem tud, vagy nem akar autóva jönni, annak legyen opciója transzferre egy még könnyen elérhető helyszínről indulva, majd oda visszatérve (ne kelljen egymás között szerveznie mindezt a vendégseregnek).
- Jelezzétek a vendégeknek egyértelműen, hogy a helyszín távol esik az infrastruktúrától (amennyiben ez így van), senkit ne érjen meglepetés.
- Mindenből készüljetek bőven és alaposan (természetesen ételek, italok, esetleg pokrócok, székek, stb-stb.), s készítsetek magatoknak szemléletes listát arról, hogy mit kell vinnetek mindeképp. Az utolsó pillanatokban már nem igazán lesz lehetőség minderre, ha tényleg távol esik a helyszín.
- Vizsgáljátok meg egy hozzáértő ismerős segítségével az áramforrások adottságait, főként a zenekar/DJ és a fények viszonylatában. Ha élesben derül ki, hogy az áram nem a legstabilabb, az igen nagy gondot okozhat.
- Olyan helyszínt válasszatok, amely valamilyen formában lehetőséget biztosít egy nyári zápor elleni gyors és hatékony behúzódásra mindeki (és minden veszélyeztetett eszköz, pl. a hangosítás) számára.