vacsora Archívum - Visegrádi Esküvő

Hogyan NE válasszunk ceremónia helyszínt?

Előző írásomban arról volt szó, mire érdemes kiemelten figyelni a ceremónia helyszín kiválasztásakor. Most nézzük, milyen pontokon tudunk hibákat elkövetni, mindezt persze azért vizsgálva, hogy Ti semmiképp ne kerüljetek ilyen helyzetbe.

Sosem jó, ha a romantikus elgondolások mindent felülírnak. Persze nagyon fontos, hogy álmaitokhoz ragaszkodjatok, ám csak addig a pontig, amíg nem válik egyértelművé, hogy a kiszemelt helyszín valamilyen ponton problémás lehet.

Ha több olyan, hiteles forrásból származ információ is arra utal, hogy a kiszemelt helyszínnel komolyabb problémák is voltak már megelőzően, hallgassatok a tényekre, és inkább keresgéljetek tovább. Ilyen probléma lehet pl. ha a helyszín tulajdonosai/kapcsolattartói rendre elérhetetlenek napokon keresztül, vagy ha arról van tudomásotok, hogy gyakori a „torlódás”, azaz előfordul, hogy szorosan egymást követően több ceremóniát is tartanak ugyanott, akár zsinórban. Ez utóbbi szituációban rendkívül kellemetlen tudn lenni, ha tömegeknek kell átadniuk a helyet rövid idő alatt újabb tömegeknek.

Van, hogy minden rendben van, ám úgy fest, hogy nem fér be a násznép sehogyan sem. Keressetek tovább inkább, ne ragaszkodjatok a túl kicsinek bizonyuló ceremónia helyszínekhez, s ne kezdjetek „frappáns” megoldásokat keresni.

Ha valami miatt az utolsó pillanatban kell dönteni, legyetek ez esetben is körültekintőek. A helyszínen végül mindeképp kell legyen egy asztal a ceremóniához, megfelelő mennyiségű szék a vendégek számára, parkolási/bejutási lehetőség, megfelelő minőségű hangosítás és a számotokra megfelelő catering. Ha egyetlen fontos elem is bajos lehet, annak sajnos szomorú következményei lehetnek, ami aztán nem csupána nap további eseményeire, de az egész esküvőre komoly kihatással lesznek.

A kiválasztott, leegyeztetett ceremónia helyszín tudjon róla, ha valami plusz dologgal készültök (pl. énekelne valaki egy dalt, esetleg valamilyen élőzenei attrakció is része lesz a ceremóniának. Erről tudakolózzatok szeretteitek körében is, még ha a meglepetést így kicsit el is rontjátok, mert annál rosszabb nem nagyon jöhet, mint mondjuk egy srác egy szál gitárral és a hangjával, hangosítás nélkül, mondjuk egy erdőszéli esküvőn, 200 vendég előtt.

A legjobb, ha az esküvőszervezés során segítséget kértek a cenerónia helyszín kiválasztásában is a lagzi helyszínét biztosító csapattól. Ők egész biztosan professzionális opciókat fognak felvázolni, s abban is segíteni fognak, hogy minden flottul működjön majd.

Egy igazán jó esküvő (A násznép szemszögéből)

Hiszen ez is rendkívül fontos kérdés. Ha a násznép jól érzi magát, felszabadult, ez a sok-sok potitív energia mind az Ifjú Pár nagy napját varázsolja felejthetetlenné.

A násznép közérzete hihetetlen módon befolyásolja, hogy a pár végül milyen érzésekkel gondol vissza az esküvőre, akár évek múltán is. A nagyszerű mindebben az, hogy a pár ha ügyesen szervez, végiggondoltan alakítja ki az ültetési rendet és olyan „aktív programokat” kínál az este során, amelyek a meghívottak számára is átélhetőek lesznek, nem lehet kérdéses a jó hangulat. Persze a catering, az ételek, a hely hangulata és adottságai is mind-mind nagyon fontosak.

Legyen elég helye mindenkinek. A zsúfoltságot el kell kerülni.
A gyerekekkel érkezők és a gyerekek nélkül érkezők egyaránt zavartalanul kell élvezzék az estét.
A fogások kapcsán legyünk figyelemmel a korábban kiderített allergiákra, illetve az étkezési szokásokra is. A vegetáriánus és a vegán se a legegyszerűbb alapokat jelentse!
Legyen minél jobban megkönnyítve a helyszínre jutás, majd éjszaka a hazaérkezés is. Adott esetben készüljetek szállás-opciókkal is, az előzetes igényfelmérés szerint. Nem kell, hogy a pár állja a szállás költségeit, de ahogyna arról írtunk már itt a Visegrádi Esküvőn korábban is, a szállás kérdésére fordítsatok kellő figyelmet.
Az interaktív játékok/programok ne mozdítsanak ki folyamatosan mindenkit a komfortjából, ám figyeljetek arra is, hogy „ne üljön le nagyon a hangulat”. Meg kell találni itt is az oly sokat emlegetett arany középutat.
Legyen biztonságos helyiség a csomagoknak, a kabátoknak.
Adjunk kulturált teret azoknak is (beltéri eseménynél), akik időről időre szeretnének kimenni levegőzni, adott esetben dohányozni.
Ha kezdenek kialakulni kis csoportok, ne akarjuk ezt az organikusan alakuló rendszert minden áron megbolygatni.

A sor természetesen folytatható, de talán ezek a legfontosabb alapvetések ahhoz, hogy vendégek egész estén át jól érezzék majd magukat, shogy ezáltal Ti is elengedhessetek minden felesleges aggodamat azzal kapcsolatban, hogy igazán jól működik-e majd minden.

A tökéletes esküvő receptje (3.rész)

Fontos dolog, hogy az a bizonyos welcome drink és a köré épülő lehetőségek tárháza legyen minél változatosabb és összetettebb. Ez a döntés nagyot lendíthet az esküvő későbbi menetén.

Senki sem szeretné, hogy a vendégek azonnal berúgjanak, vagy teljesen jól lakjanak már a bejáratnál. Fontos végiggondolni ugyanakkor azt is, hogy ennél nem kisebb probléma egy amolyan nagyon semmilyen vendégfogadás. A többség egész biztosan nem a szomszédból jött, így valószínű, hogy nem túlozzuk el a dolgot, ha szendvicsek, tartalmasabb falatok is helyet kapnak a belépőket fogadó pultokon, esetleg a személyzet körbekínálja azokat, amikor jól látható, hogy a vendégek már vannak abban a stádiumban, hogy be tudjanak kapni pár falatot, meg tudjanak inni egy üdítőt, egy könnyű italt, esetleg egy kis szívmelengetőt.

Miért olyan lényeges ez? Ha a vendégek az első pillanattól fogva úgy és olyan módon vannak kiszolgálva, ahogyan az az esküvő menetének megfelelően jól ütemezhető, biztosan jut idő és hely a komolyabb fogásokhoz, a poharazáshoz, a jó hangulat harmonikus kialakulásához, anélkül, ha akár egyik, akár másik irányba el kellene mozdulnia a mérleg nyelvének.