logisztika Archívum - Visegrádi Esküvő

Szabadtéri esküvő – Figyelj a részletekre már a szervezés kezdetekor is!

Nincs szebb elképzelés, mint egy erdei, esetleg egy vízparti esküvő: az Isten szabad ege alatt, a szellőben, a napfényben, a természetben. Ám ahhoz, hogy minden flottul működjön, igen sok mindennek kell tökéletesen „megszerveződnie”.

Sokan jönnek hozzánk is egyéni szabadtéri esküvőhelyszín- ötletekkel, s rendre picit megsértődnek, amikor teljes jószándékkal elmeséljük, mi mindent kell részletről részletre megtervezni és kivitelezni ahhoz, hogy végül siker koronázza a Nagy Npot logisztikai tekintetben is. Nálunk Visegrádon számos szabadtéri opció szerepel a kínálatban, azonban ezek lényegében mindegyike ceremónia helyszín. Maga a lakodalom ugyanis rendkívül összetett esemény, ahol mindennek passzolnia kell, ugyanakkor minden egyes nehezítő körülmény újabb problémákat vonhat maga után.

A személyzet munkájának gördülékenysége alapvető kérdés. Ha fennakadás van az ételek-italok szervírozása terén, máris igen nagy a baj. A megfelelő hűtésről nem is beszélve.
A következő kérdés a helyszín megközelíthetősége, illetve az ezt a problémát kiküszöbölendő transzfer megoldása.
De gond lehet egy „random” szabadtéri esküvőn az időjárással, az árammal, a hangosítással (főként a zene kapcsán), azzal, ha egyedi szituációkra kell megoldást találni (plusz hely, parkolás, nem megfelelő utak problematikája, stb-stb.)

Mindezek miatt szoktuk javasolni inkább alternatívaként inkább a bevált, professzionálisan működő esküvői helyszíneinket (pl. Sirály Étterem, Renaissance Étterem), vagy olyan alternatívákat, melyek igazi különlegességet csempészhetnek az eseménybe, ám van már gyakorlat a kivitelezés terén (gondolok tehát olyan visegrádi ceremónia helyszínekre, mint a Salamon-torony tetőterasza, a Fellegvár terasza, vagy épp a Királyi Palota egyik terme, esetleg szökőkutas udvara). Az élmény és a meghittség garantált, ráadásul kockázat és különösebb szerveznivalók nélkül. Azt javasoljuk tehát mindig a helyszínek terén is, melyben komoly gyakorlatra tettünk szert, hogy semmiben ne legyen hiba.

Mi átvállaljuk a násznép utaztatásának feladatát is

Az egyik legkomolyabb logisztikai feladatról van szó az esküvők világában. Ezt mi nagyon jól tudjuk, így természetesen erre is kínálunk megoldást, ráadásul rendkívül kedvező díjszabás mellett.

Egy visegrádi esküvő kapcsán a legtöbb gondolkodást és vívódást az szokta okozni, hogy hogyan jut el városunkba a násznép, majd hogyan lehet megoldani a hazajutást, főleg annak fényében, hogy a hazaindulások általában igen eltérő időpontokban esedékesek, függően attól a vendégek életkorától, családi állapotától és természetesen vendégeink lakóhelyétől. A legtöbb esküvőszervezéssel és lebonnyolítással foglalkozó cég és helyszín csak nagyon ritka esetben rendelkezik akkora és olyan komoly járműállománnyal, mint amilyennel Visegrádi Esküvő csapata. Ezért is érdemes bennünket választani.

Ha szükséges, 9, 18 és 21 fős buszokat is tudunk indítani, illetve igény esetén akár 50 fős nagybuszt is.
Egy Budapest-Visegrád-Budapest útvonal átlagosan 3900 Ft/fő költség mellett már leköthető, így amennyiben a legtöbben Budapestről érkeznének Visegrádra, rendkívül kedvező költségek mellett nyílik lehetőség az oda-vissza utazásra, arról nem is beszélve, hogy az igényekhez igazodva több turnusban, több időpotban is tudunk indítani járatokat, a násznép igényeihez és az este alakulásához igazodva.

A részletekért keress bennünket bizalommal!
Kollégáink állnak szíves rendelkezésedre.
(info@visegradieskuvo.hu)

A tökéletes esküvő receptje (6.rész)

Nagyon jól gondolkodsz, ha kalkulálsz egy esküvőszervező felkérésével is. Ő azonban nem csak a Nagy Napon lehet a segítségetekre.

Olyannyira nem, hogy munkáját jó esetben már hetekkel, vagy akár 1-2 hónappal az esküvő előtt megkezdi, ha teljes körű a megállapodás köztetek. A jó esküvőszervező szakember pedig egy kicsit (vagy nem is kicsit) olyan, akár egy minden szempontot figyelembe vevő, mindne eshteőséggel nagy nyugalommal kalkuláló projekt menedszer. Olyan dolgokat tud, olyan összefüggésekre hívja fel a figyelmeteketet a kellő időben, melyek ismerete csak profik kezében profizmusának alapillérei közé tartozik. Ő az az ember, aki segít olyanná varázsolni az esküvőtőket, amilyennek megálmodtátok, s ha az együttműködést időben megkezditek, nem lesz gond a vendéglistával, a zenével, a környezettel, a logisztikával, a helyszíni gyermekfelügyelettel, és még sorolhatnánk a teljesség igénye nélkül a végtelenségig a listát.

Itt sem érdemes abban gondolkodni, hogy ez a szolgáltatás legyen minél olcsóbb, hiszen itt az ár igen hiteles mutatója a szolgáltatás nívójának. Gondoljátok végig a dolgot, s közben kalkuláljatok azzal is, hogy számotokra mennyi időre és energiára lehet szükség ahhoz, hogy mire eljön a Nap, minnden tökéletes legyen, s az esküvő teljes egésze hiba nélkül, gördülékenyen valósuljon meg, s még egy szempont: hogy Nektek kettőtöknek ne kelljen a Rólatok szóló napon szervezéssel és ügyes-bajos dolgokkal foglalkoznotok. Innen nézve máris elgondolkodtató lehet egy elsőre talán borosonak hangzó ajánlattal tüzetesebben foglalkozni.

Mire jók az esküvőszervezős könyvek?

Egyetlen kötetet sem fogunk most bemutatni, hiszen ez itt nem a reklám helye. Viszont elmondjuk, miért javasoljuk egy-egy ilyen munka beszerzését.

Nem kell, hogy egyedül jöjj rá mindenre…

Itt nincs idő arra, hogy a saját hibáidon tanulj. Ha tapasztalatlanságból szarvashibákat ejtenél, ne érezd cikinek a szakterületen való óvatos elmélyülést. Ha csak esténként átfutod az aktuális fejezeteket és kiemelővel aláhúzod a legfontosabbnak ítélt gondolatok, már sokkal beljebb leszel, hidd el.

Túl sok lesz a tipp kívülről

Ezeket a munkákat többnyire tapasztalt szakemberek írják (persze nem árt azért ellenőrizni a szerzőt), így akkor jársz a legjobban, a kívülről, rokonktól és ismerősöktől érkező „okosságokat” a helyükön kezeled és profi irányból is engedsz néhány ötletet. Lehet, hogy mindent elgondoltál már jó előre, ugyanakkor az biztos, hogy kell majd kompromisszumokat kötnöd a realitás érdekében.

Szinte minden egy helyen

Mivel Rajtad kívül még milliónyi ember teszi fel szegről-végről ugyanazokat a kérdéseket az eksüvőszervezés során, így egy ilyen munkát akár egy jó nagy és alapos GYIK-nek, azaz gyakori kérdések gyűjteményének is felfoghatod.

Logisztika mindenek előtt

A szervezés egyik legfőbb alapja a logisztika. Mit és honnan? Kit és hogyan? Mikor? Meddig? Milyen eszközzel? Mennyiért? A százezrek pedig csak röpködnek. Ha azonban jó előre gondolkodsz némi segítséggel, végzetes hiba már nem történhet a Nagy Nap szervezését tekintve. A többi már Rajtatok és a násznépen áll.

2020 legütősebb esküvői trendjei (3.)

Erős féléven vagyunk túl lassanként, az egyszer biztos. Ahogyan az is, hogy ez az erős jelző nem a világ ez évi eddigi esküvőinek számára akar célozni. Tanulságaink azonban máris vannak.

Nem biztos, hogy csak az óriási lagzi lehet az igazi

Sokan azok közül, akik mindeddig kizárólag nagyban tudtak gondolkodni, most némileg rákényszerülnek arra, hogy létszám tekintetében egy kicsit újragondolják a terveket. Mi itt Visegrádon nem kevés tapasztalattal a hátunk mögött tudjuk állítani őszintén, hogy nem az esküvői meghívottak létszámával van összefüggésben, hogy a nagy nap végül hogyan sikerül. Sőt!

Távolságtartás: ON

Arról már írtunk, hogy nagy divatja lesz a kültéri esküvőnek, arról azonban nem ejtettünk szót eddig, hogy a kisebb létszám ne jár majd együtt a kisebb helyigénnyel, hiszen bár sokat enyhítettek a korlátozásokon, azért azt tudni kell, hogy a megfelelő távolságok betartásához bizony helyre van szükség. Ez pedig nem kis kihívás az esküvőszervezőknek és a párnak. Persze olyan nincs, hogy lehetetlen…